一、工作内容
档案馆英文认证工作内容包括统招毕业生成绩单，统招本科毕业生毕业证书、学位证书、毕业证明、学位证明、新生录取名册。
二、工作程序
（一）中文认证资料的准备及英文翻译
如需认证英文毕业证书、学位证书，学生需自带两个中文证书的复印件到档案馆109办公室进行中文材料的认证，中文成绩单、毕业证明、学位证明、新生录取名册可直接在109办公室打印盖章。学生依据认证的中文材料自行准备所需的英文材料，要求英文材料与中文材料格式及内容一致，英文材料须在一页A4纸上打印。
（二）英文认证
学生持经认证盖章的中文材料及相应的英文材料到档案馆109进行英文认证，认证流程为：学生登记→学生提交中英文材料→认证人审核材料→认证人向学生反馈材料认证情况（如材料合格，盖章，通知学生取资料;如材料不合格，通知学生修改）。
（三）其它事宜
1.本科毕业生英文成绩单空白样表见附表，该表为基本格式，学生需依据个人中文成绩单内 容进行调整翻译。
2.自学生提交材料至向学生反馈材料情况为3个工作日，如果提前完成或因特殊情况延后，档案馆相关工作人员负责及时与学生联系。
牡丹江师范学院档案馆
2021年6月16日
