1.贯彻执行国家有关档案工作的法律法规，制定、完善学校档案工作规章制度和标准规范。

2.负责建立、健全学校档案工作网络，定期对全校专（兼）职档案工作人员进行业务培训。

3.对本校各档案形成部门进行业务指导，督促和检查各部门的立卷人员做好文件材料的收集、立卷和归档工作。

4.负责学校综合类档案（党群类、行政类、教学类、科研类、基建类、财务类、外事类、设备类、声像类、出版类、资料类、实物类）的接收（征集）、管理和利用工作。

5.负责学校人事类档案（含处科级干部、一般干部和工勤人员、退休人员、死亡人员）的接收（征集）、管理和利用工作。

6.配合学信网和教育厅学历学位认证部门做好毕业生学历、学位、成绩单的线上认证工作。

7.负责做好档案文件保密、库房安全管理工作，维护档案的完整、准确、系统，确保档案的安全。

8.科学规划并组织实施档案数字化建设，加速推进数字档案馆建设。

9.广泛征集对学校历史具有保存价值的实物及早期的档案材料。

10.利用档案馆网站、微信公众号、国际档案日等主题活动开展档案宣传和教育工作，不断增强全校师生员工的档案意识。

11.配合学校职能部门和二级学院开展审计、评估、巡视等专项工作。

12.接受并完成黑龙江省教育厅、黑龙江省档案局的业务指导和监督检查工作。

13.完成领导交办的其他工作。