根据《高等学校档案管理办法》（中华人民共和国教育部令第27号）的有关要求，对过期档案应区别和判断，对无保存价值的档案应予以剔除销毁，真正提高档案的保管质量，为做好此项工作，特制定本制度。
一、档案鉴定销毁原则
（一）鉴定销毁的档案，必须是根据国家规定的档案保管期限，已满期或超期的无保存价值的档案。
（二）档案的鉴定销毁工作，必须严格履行档案鉴定销毁程序，并根据各类档案的不同特点和历史价值、科学价值、使用价值，认真地、全面地、准确地审核后，认真实施。
二、鉴定销毁工作的组织程序和方法
（一）档案馆应根据库存档案的实际情况，对已超期或满期的档案提出鉴定意见，报主管领导批准，组成由主管领导为组长的档案鉴定销毁工作领导小组。
（二）档案鉴定工作，必须在学校鉴定销毁工作领导小组的指导下，由有关部门的专业人员和档案人员参加，采用直接鉴定的方法。
（三）档案鉴定工作，一般以一个年度或一个项目的成套档案材料为基础，按照分工，档案员初鉴，部门审查，对到期的档案提出销毁或延长保管期限的意见。
（四）对经鉴定确系无保存价值的档案，应登记造册一式三份，一份学校归档保存，一份留存档案材料形成部门待查，一份报上级档案主管部门审批备案。
（五）鉴定工作结束后，应写出鉴定销毁报告，待学校及上级主管部门批准后，履行销毁手续。
三、档案销毁和善后工作
（一）对已批准履行销毁手续的档案，应由档案馆和立档部门、审计部门、纪检部门各派一人，到指定的地点进行监销。
（二）监销人在销毁前应认真清点，核对无误后，在销毁清册上签字盖章，方可进行销毁。
（三）对鉴定工作中挑出延长保管期限的档案材料，应由有关部门在档案人员的指导下，重新组卷，交档案馆继续保存。
（四）档案馆在档案销毁后，应及时调整档案柜架，并在相应的存放地点和检索工具中注明，以保证库存档案的正常利用。
牡丹江师范学院档案馆
2021年6月16日
