主管院长档案工作职责
1.认真贯彻《档案法》，对全院档案管理负领导责任。
2.负责审查、批准学院档案管理制度和管理规范。
3.负责审核批准的学院发展规划、方针目标、年度工作计划是否列档案工作的内容。
4.及时了解档案工作情况，切实为档案馆解决具体问题，包括机构、人员、库房、设备、经费等。
5.负责督促部门档案负责人按学院档案管理制度按时收集、整理各类档案，并及时交学校档案馆。
6.严肃处理在档案管理工作中失职、失密的档案人员和工作部门。
部门负责人档案工作职责
1.认真贯彻《档案法》，执行学院制定的有关档案管理的各项制度，对本部门的档案工作负领导责任。
2.安排好本部门档案员的工作，及时解决档案员提出的要求，支持档案员开展工作。
3.按本部门的工作性质、业务范围建立相应的档案管理办法，明确分工，及时安排本部门人员做好档案资料收集、整理、鉴定、立卷、保管、统计等工作，并督促有关人员按归档要求，及时、正确、齐全上交文件，根据学校计划切实完成指令性档案工作。
专职档案员岗位职责
档案员在档案馆负责人的领导下，负责学校的档案管理工作。
1.按学校档案管理标准做好归档材料的分类、编目、立卷等工作。
2.了解学校教学、行政管理等活动信息，进行档案材料的收集工作。
3.负责指导各部门兼职档案员完成各类档案的收集、整理、归档工作。
4.负责向有关部门或个人索取应归档的档案材料。
5.负责各类档案的保管、统计、检索、提供利用工作。
6.负责提出档案鉴定销毁报告。
7.负责库房并按要求进行管理，保证库存档案的安全、保密。
8.接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。
9.负责对档案管理所用设施、装具提出增配、更新计划，经批准后办理有关手续并进行落实。
10.完成领导交办的其他工作。
兼职档案员岗位职责
1.做好材料的形成、积累和初级档案的管理工作。
2.协助本部门人员将要归档的文件、材料、图纸按归档要求立卷归档，按归档范围和归档时间向学校档案馆移交。
3.保管好本单位的自建档案，按统一要求建立档案目标。
4.及时反映本部门人员对档案工作的意见和要求，按时提供本单位利用效果情况。
5.宣传档案的作用和重要性，检查本单位对档案管理制度的执行情况。
6.对本部门档案的收集和保管负责。
7.对本部门新形成的档案按规定时间负责归档。
8.检查本部门档案管理制度的执行情况，对违反档案管理制度者提出意见并督促及时纠正，并向上级报告。
牡丹江师范学院
2021年6月16日
