为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,充分发挥高校档案工作存史资政育人的作用,学校党政办公室档案管理科(档案馆)以第19个国际档案日为契机,围绕“档案与时代同行”的主题,开展国际档案日系列活动。
档案馆与文学院秘书学专业师生共同开展“档案开放日”活动。2026年5月15日上午,2023级秘书学专业120余名学生在冯岩老师的带领下,参加了此次实践活动。自2019年起,档案馆累计为秘书学专业学生500余人次讲解档案业务、档案管理、档案法律法规等相关知识,用实践拓展第二课堂,充分发挥档案的育人作用。
高校档案记录着学校的办学历史,涵盖了自建校以来历届师生共同的文化和时代记忆。高校档案馆中诸多类别的档案,能够反映出大学与时代共同成长和发展的历史文脉。为了让同学们走出书本、走进实践,进一步了解和感知档案工作的时代价值,档案馆将秘书学专业课堂延伸至档案工作一线。档案馆馆长张兴,档案管理员徐桂珍、柴华、丛迪阳分别带领同学们参观了科技档案库房、人事档案库房、文书和教学档案库房。以展示档案实体+讲授的方式,向同学们呈现了自20世纪70年代至今会计档案“凭证、账簿、报表”三级体系的样式变化,介绍了档案“十防”措施并使用样表现场演示人事档案年度考核表、工资审批表等材料的鉴别、打孔与装订等流程。从“为党管档”的角度出发,讲解了支部活动记录、教代会及团学等档案的归档方法,并现场演示了按“件”归档的编目与装订流程。展现了如何利用教学、科研类档案,详细阐明基本流程与注意事项。



通过档案馆馆长及档案管理员们的讲解,同学们进一步了解了档案管理工作的基本内容、归档与查借阅基本流程,沉浸式接触并感受档案的时代价值。同学们在参观学习后表示,此次活动让他们完成了一次从理论到实践的深度跨越。今后他们要更加努力地学习档案的相关知识,进一步了解档案、保护档案,承担起守护历史的责任。
牡丹江师范学院档案馆
2026年6月24日