一、为了及时发现档案保管工作中存在的缺点和问题，防患于未然，必须对馆藏档案进行定期或不定期的检查。
二、检查内容应当包括：库房、档案柜及包装材料是否符合要求；库房设置是否达到“十防”要求，档案“账”“物”是否相符；档案库房管理与安全状况是否符合要求；档案提供利用是否做到准确、及时、方便；档案工作各项管理制度是否得到贯彻执行等。
三、一般情况下，每学期期末对档案进行一次全面的检查，如水灾、火灾或发生霉烂、污损等情况随时进行检查。
四、检查进行前，应建立专门的检查小组，规定好检查范围和项目，检查过程中要做好检查情况记录，以全面掌握情况，检查以后要写出书面检查报告，及时向学校档案主管部门领导汇报。
牡丹江师范学院档案馆
2021年6月16日
