根据档案提供利用的要求，阅档室作为档案“三分开”其中之一，是档案部门设置专门供查阅档案人员利用档案的地点，为使阅档室更好地为阅档人员服务，结合学校实际情况，特制订本制度。
一、阅览室要保持清洁卫生，为阅档人员创造一个优雅、宁静的环境。
二、档案管理员要树立全心全意为教职工服务的思想，做到热情接待、主动介绍情况。
三、档案管理人员根据阅档人员的需要，及时提供查找工具，主动协助借阅人员查找，迅速准确提供档案。
四、档案管理员要主动征求借阅人员的意见，切实改进服务工作，要主动了解利用的效果，并及时登记积累。
五、如需借出馆藏档案，应经批准后办理借阅手续，按期返回。重要的、只有一份的档案资料原则上不准借出。
六、经批准手续借阅的档案，不准带离办公地点。
七、阅档人员要爱护阅览室设备和物品，保持室内清洁卫生，不随地吐痰，室内禁止吸烟。
牡丹江师范学院档案馆
2021年6月16日
