牡丹江师范学院档案馆成立于1988年10月，隶属于学校党政办公室，现在岗人员6人,均为硕士研究生，4人拥有高级职称。现馆址位于综合楼一楼东侧。
档案馆负责管理学校党群、行政、教学、科研、财会、基建、声像、外事、设备、出版、实物、人事十二大类档案。
现存档案总量：
（1）综合类档案：122457卷（件） 。
（2）人事档案：2138盒（含处科级干部、教师和一般干部、工勤人员、编外人员、退休人员、死亡人员）。
